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  SONDER-INFOBRIEF
Corona


Liebe Mitglieder, 

angesichts der aktuellen Medienberichterstattung zum Thema Coronavirus bzw. COVID-19 und deren Auswirkungen auf die Veranstaltungsbranche, möchte wir euch mit ein paar Infos versorgen.

So haben wir die Fragen gebündelt, die bei uns in der Geschäftstelle aufgeschlagen sind und haben euch zudem Vorlagen zur Kommunikation an eure Mitglieder/Besucher*innen zusammengestellt.

Bei weiteren Fragen meldet Euch gern!

Viel Gesundheit!
wünscht
Die LiveKomm
Allgemeine Infos zum Coronavirus SARS-CoV-2

FAQs
Frage: Greift meine Versicherung auch im Falle der aktuellen Corona Situation bei Betriebsschließungen nach behördlicher Anordnung?

Antwort:
Zu allerst erst bitten wir darum, das Ihr euch bei euren Versicherungspartner informiert.

Für die LiveKomm Betriebsversicherung haben wir folgende Informationen erhalten:
(Stand 02.03.2020)

"Die meisten Verträge im Rahmen unseres Club-Konzeptes haben Betriebsschließung (bis 30 Tage) mitversichert. Derzeit greift die Betriebsschließung dafür leider (noch) nicht. Hintergrund ist, das das Robert-Koch-Institut auf § 6 (1) Nr. 5 a) und b) und § 7 (2) Infektionsschutzgesetz verweist und das Corona-Virus derzeit als neuartigen Krankheitserreger und nicht als eine Form von z.B. SARS, MERS oder Influenza behandelt.

Über den Baustein Betriebsschließung besteht somit kein Versicherungsschutz und ein Einschluss/Erweiterung ist auch nicht möglich. Sollte der Virus allerdings umgestuft werden, besteht für Bestandsverträge Deckung. Aktuell werden am Markt keine Betriebsschließungsversicherungen gezeichnet. (Da das Risiko eines Kumulschadens besteht.) Es besteht ein Zeichnungsstopp. Lediglich mit Ausschluss des Corona-Virus ist eine Absicherung ggf. möglich.

Versicherungsschutz besteht, wenn
  1. Der Virus umgestuft wird (er muss beim Robert-Koch-Institut auf die Liste). Damit ist er eine versicherte Krankheit im Rahmen der Betriebsschließung.
  2. Die Behörde muss die Schließung des Clubs namentlich anweisen, weil z.B. die Infektionskette dahin führt.
Ein pauschales Verbot von Veranstaltungen z.B. mit über 100 Personen ist nicht versichert. Für solche Absagen gibt es eine spezielle Veranstalterausfallversicherung. Die ist allerdings sehr teuer und versichert KEINEN Corona-Virus. (Dafür besteht aktuell leider überall Zeichnungsverbot).

Da nicht alle Clubs eine Betriebsschließung zum aktuellen Zeitpunkt haben, lassen wir gerade den Versicherer checken, ob wir das im Rahmen unseres Konzeptes pauschal noch versichert bekommen.
FRAGE: Müssen wir als Club Kartenrückgaben aus „Angst“ vor einer Ansteckung während des Konzerts „einlösen“ - Wäre es sinnvoll hier aus Kulanzgründen darauf einzugehen?
Hier für haben wir uns beim Justiziar des BDKV informiert:

"Die Angst vor Ansteckung ist kein Grund für die Rückgabe von Karten. Das wäre erst bei einem behördlichen Verbot der Veranstaltung gegeben. Wir (der BDKV)  empfehlen auch keinen Umtausch aus Kulanz, weil das ein falsches Signal setzen würde."
FRAGE: Was muss ich rechtlich wissen?
Informationen der Robert Koch Instituts zu "COVID-19 Allgemeine Prinzipien der Risikoeinschätzung und Handlungsempfehlung für Großveranstaltungen"
(Stand 28.02.2020)

Massenveranstaltungen können dazu beitragen, das Virus schneller zu verbreiten. Daher kann je nach Einzelfall das Absagen, Verschieben oder die Umorganisation von Massenveranstaltungen gerechtfertigt sein, um der vorrangigen Gesundheitssicherheit der Bevölkerung Rechnung zu tragen.Weitere Infos hier:
COVID -19 - Infos Großveranstaltungen RKI
FRAGE: Absage von Veranstaltungen wegen des Coroan-Virus - Was bedeutet das für den Veranstalter?
(via Philipp Schröder-Ringe, LL.M.Rechtsanwalt, HÄRTING Rechtsanwälte PartGmbB)

Das neuartige Corona-Virus hat Auswirkungen auf die gesamte Sport- und Veranstaltungsbranche. Zahlreiche Veranstaltungen wurden bereits abgesagt. Der Genfer Autosalon, die ITB in Berlin und die Buchmesse in Leipzig sind die aktuell prominentesten Absagen.
Fragen zur Absage von Veranstaltungen

(via Eventfaq)
Welche Rechtsfolgen ergeben sich, wenn ein Veranstalter aus Sorge vor dem Coronavirus die Veranstaltung absagt? Oder wenn ein Teilnehmer absagt? Oder wenn die Behörde die Durchführung verbietet?

FAQs EventFAQ

Vorlage Kommunikation (Mitglieder)
(Danke an die Kolleg*innen der Clubcommission Berlin e.V.)

WICHTIGE HINWEISE ZUM CORONA VIRUS (COVID-19)

Der vorherrschende Übertragungsweg des Corona Virus erfolgt durch teils mild erkrankte oder auch asymptomatisch  infizierte Personen durch Tröpfeninfektion (Husten, Niesen), sowie Schmierinfektionen. Da sich der Virus nun auch in Europa ausbreitet, müssen wir Maßnahmen ergreifen, um unsere Besucher*innen und Mitarbeiter*innen zu schützen. Da wir feststellen, dass die Angst vor dem Corona Virus auch Rassismus, Ausgrenzung und Diskriminierung verbreitet, bitten wir um hohe Sensibilität. Wir setzen auf Awareness und selbstverantwortliches Handeln unserer Gäste und Mitarbeiter*innen.

Die (NAME NETZWERK) empfiehlt daher folgende präventive Massnahmen:

- Regelmäßige Desinfektion durch Händewaschen der Mitarbeiter*innen und  
   Besucher*innen
- Regelmäßige Reinigung von Oberflächen und Sanitäranlagen

Über Newsletter, Social Media und im Eingangsbereich hinweisen und bitten, vom Besuch des Clubs Abstand zu nehmen:

- Besucher*innen mit Husten-, Fieber und Schnupfensymptomen, oder solche, die mit Corona infizierten Personen direkten Kontakt hatten.
- Besucher*innen, die in den letzten 4 Wochen aus Regionen angereist sind, die eine erhöhte Anzahl an bestätigten Fällen von Corona aufweisen wie zB China, NordItalien, Japan oder Südkorea.
- Besucher*innen, die einer Risikogruppe angehören bzw. häufig mit Risikogruppen häufig in Kontakt stehen, wie zB Lungenkranke oder Immungeschwächte.
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IMPORTANT NOTES ABOUT CORONA VIRUS (COVID-19)

The predominant method of infection of the Coronavirus is via partly mildly ill or asymptomatically infected people through droplet infection (coughing, sneezing) and smear infections (indirect contact). Now that the virus is spreading across Europe, we have to take measures to protect our visitors and employees. Since we can see that the fear of the Corona Virus also spreads racism, exclusion and discrimination, we ask for a high level of sensitivity. We build on the awareness and self-responsible behavior of our guests and employees.
The (NAME NETZWERK) therefore recommends the following preventive measures:

- Regular disinfection by washing hands of employees and visitors
- Regular cleaning of surfaces and sanitary facilities

Via newsletter, social media, and in the entrance area, ask the public to avoid visiting the club when the following applies:

- Visitors with cough, fever and runny nose symptoms, or those who have had direct contact with people infected with Corona.
- Visitors who have traveled in the past 4 weeks from regions that have an increased number of confirmed cases of Corona, such as China, Northern Italy, Japan or South Korea.
- Visitors who belong to a risk group or who are frequently in contact with risk groups, such as those suffering from lung disease or immunodeficiency..

Vorlage Kommunikation (Besucher*innen)
Wird die Show, die ich im (NAME CLUB)  besuchen möchte, abgesagt?

(Name Club)  hält sich über die neuesten Entwicklungen bezüglich des Coronavirus auf dem Laufenden. Wir folgen dem Rat des Robert Koch Instituts (RKI). Es gibt derzeit keinen Grund, Shows oder Tanzabende im (NAME CLUB) abzusagen. 


Welche zusätzlichen Maßnahmen ergreift (NAME CLUB)?

Wir sind immer sehr vorsichtig, wenn es um Reinigung und Hygiene geht, und tun dies auch weiterhin. Darüber hinaus werden unser Personal während der Shows besonders wachsam sein. Sollten sich die Anweisungen des RKI ändern, werden wir rechtzeitig die entsprechenden Maßnahmen ergreifen. Ich möchte jetzt nicht nach (ORT) oder (NAME CLUB) kommen. Kann ich meine Karten zurückgeben?Nach Angaben des RKI ist es völlig sicher, (ORT) zu besuchen. (NAME CLUB) kann daher keine Kartenrückgabe akzeptieren.


Was kann ich während meines Besuchs bei (NAME CLUB) tun, um die Verbreitung des Coronavirus zu verhindern?

Das können Sie auf der Website des RKI nachlesen. Die wichtigsten Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um die Verbreitung des Coronavirus zu verhindern, sind einfach. Diese Maßnahmen gelten für alle Viren, die Grippe und Erkältungen verursachen können. Es ist immer wichtig, diese grundlegenden Hygienemaßnahmen zu befolgen: 
  • Waschen Sie Ihre Hände regelmässig mit Seife
  • Husten und Niesen an der Innenseite des Ellenbogens
  • Papiertaschentücher verwenden
Ich habe kürzlich das (NAME CLUB) besucht und fühle mich jetzt krank. Besteht das Risiko, dass ich das Coronavirus habe?

Dieses Risiko ist sehr gering. Wir verweisen Sie auf die Website des RKI und empfehlen Ihnen, die dort gegebenen Ratschläge zu befolgen. 


Ich habe grippeähnliche Symptome. Kann ich trotzdem zu dem Konzert kommen?

Das können wir nicht beurteilen. Wir empfehlen Ihnen, Ihren Arzt anzurufen und den Rat des RKI und/oder des ärztlichen Bereitschaftsdienstes (Tel. 116117)zu befolgen.
ENGLISH VERSION-----

Will the show I want to attend in (VENUE) be cancelled?

(VENUE)
is keeping up-to-date with all the latest developments concerning the coronavirus. We are following the advice issued by the Robert Koch Institut (RKI)). There is currently no reason to cancel shows or dance nights in (VENUE).


What extra measures is (VENUE) taking?

We always take great care when it comes to cleaning and hygiene, and continue to do so. In addition, our security and other personnel, and our first aid team, will be extra alert during shows. In the event that instructions from the RKI change, we will take the appropriate measures in good time.


I don’t want to come to (VENUE) now. Can I return my tickets?

According to the RKI, it is completely safe. (VENUE)  is therefore unable to accept ticket returns.


What can I do during my visit to (VENUE)  to prevent spread of the coronavirus?

You can read about this on the RKI website. The most important measures you can take to prevent the spread of the coronavirus are straightforward. These measures apply to all viruses that can cause flu and colds. It is always important to follow up these basic hygiene measures:
  • Wash your hands with soap regularly
  • Cough and sneeze on the inside of your elbow
  • Use paper handkerchiefs
I recently visited (VENUE)  and am now feeling ill. Is there a risk that I may have the coronavirus?

This risk is very small. We refer you to the RKI website and recommend that you follow the advice given there.


I have flu-like symptoms. Can I still come to (VENUE)?

We are unable to assess this. We recommend calling your doctor and following the advice issued by RKI or german medical on-call service (Tel. 116117).

Wenn Sie diese E-Mail (an: audrey.guerre@live-dma.eu) nicht mehr empfangen möchten, können Sie diese hier kostenlos abbestellen.

LiveMusikKommission e.V.
Kastanienallee 9
20359 Hamburg
Deutschland

015156868432
christian.ordon@livekomm.org
www.livekomm.org
CEO: Geschäftsführender Vorstand (Karsten Schölermann, Axel Ballreich, Steffen Kache, Olaf Möller)
Register: Amtsgericht Hamburg VR 21630
Tax ID: 17 / 458 / 00374